Was die Rechnungsstellung für Auftragnehmer besonders macht
Auftragnehmer berechnen typischerweise eine Kombination aus Arbeitsstunden, Materialien, Gerätemieten und Subunternehmerkosten auf einer einzigen Rechnung. Der Kunde erwartet, dass jede Kategorie klar aufgeschlüsselt ist, damit er die Posten mit dem ursprünglichen Angebot oder Vertrag abgleichen kann. Ein generisches Rechnungstool kann diesen Mix oft nicht gut abbilden, weshalb Auftragnehmer einen Generator für aufgeschlüsselte, mehrkategoriale Abrechnung brauchen.
Wesentliche Positionen für Auftragnehmer-Rechnungen
Beginnen Sie mit den Arbeitsstunden (geleistete Stunden zum vereinbarten Satz), listen Sie dann Materialien mit Mengen und Stückkosten auf, gefolgt von Geräte- oder Mietkosten. Wenn Sie Subunternehmer einsetzen, fügen Sie deren Kosten als separate Positionen mit klaren Beschreibungen hinzu. Verweisen Sie immer auf den Projektnamen oder die Bestellnummer, damit der Kunde die Rechnung dem Auftrag zuordnen kann.
Mehrere Projekte verwalten
CleverInvo ermöglicht es Ihnen, separate Rechnungen pro Projekt zu erstellen und unabhängig zu verfolgen. Duplizieren Sie eine frühere Rechnung, wenn ein ähnlicher Auftrag ansteht, passen Sie die Positionen an und versenden Sie sie. Das Dashboard zeigt, welche Projekte offene Salden haben, damit nichts untergeht.
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich Arbeit und Material auf der Rechnung trennen?
Ja. Fügen Sie so viele Positionen wie nötig mit eigenen Beschreibungen, Mengen und Stückpreisen hinzu. Gruppieren Sie sie so, wie es für Ihr Projekt sinnvoll ist.
Wie verweise ich auf eine Bestellnummer oder Vertragsnummer?
Fügen Sie die Bestell- oder Vertragsnummer im Notizfeld der Rechnung oder im benutzerdefinierten Referenzfeld hinzu. Sie erscheint auf dem PDF, damit der Kunde sie mit seinen Unterlagen abgleichen kann.
Kann ich Teilrechnungen für lange Projekte erstellen?
Ja. Erstellen Sie mehrere Rechnungen für denselben Kunden und dasselbe Projekt, die jeweils eine andere Phase oder einen anderen Meilenstein der Arbeit abdecken.
Unterstützt CleverInvo mehrere Steuersätze für Auftragnehmer?
Ja. Jede Position kann einen eigenen Steuersatz haben, sodass Sie unterschiedliche Sätze für Arbeit und Material anwenden können, wenn Ihre Rechtsordnung dies erfordert.