請負業者の請求書が特別な理由
請負業者は通常、1つの請求書で労務時間、材料費、設備レンタル、下請業者費用を組み合わせて請求します。クライアントは各カテゴリが明確に分けられていることを期待し、元の見積もりや契約と照合して料金を確認します。一般的な請求書ツールではこの組み合わせをうまく処理できないことが多く、そのため請負業者には明細化されたマルチカテゴリの請求に対応した作成ツールが必要です。
請負業者の請求書に必須の明細項目
まず労務費（合意した料率での作業時間）から始め、次に数量と単価を記載した材料費、続いて設備やレンタル料金を記載します。下請業者を使用する場合は、明確な説明とともに別の明細項目として追加します。クライアントが請求書をプロジェクトと照合できるよう、必ずプロジェクト名または注文番号を記載してください。
複数プロジェクトの管理
CleverInvoでは、プロジェクトごとに個別の請求書を作成し、独立して追跡できます。類似の案件が発生した場合は以前の請求書を複製し、明細を調整して送信できます。ダッシュボードにはどのプロジェクトに未払い残高があるか表示されるため、見落としがなくなります。
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よくある質問
請求書で労務費と材料費を分けることはできますか？
はい。カスタムの説明、数量、単価で必要な数だけ明細を追加できます。プロジェクトに合った方法で自由にグループ化できます。
注文番号や契約番号はどのように記載しますか？
請求書のメモ欄またはカスタム参照番号欄に注文番号や契約番号を追加してください。クライアントが記録と照合できるようPDFに表示されます。
長期プロジェクトで出来高請求書を作成できますか？
はい。同じクライアントとプロジェクトに対して複数の請求書を作成し、それぞれ異なるフェーズやマイルストーンをカバーできます。
CleverInvoは請負業者向けに複数の税率に対応していますか？
はい。各明細に独自の税率を設定できるため、管轄区域で求められる場合に労務費と材料費に異なる税率を適用できます。