Cuándo usar facturas recurrentes
Las facturas recurrentes tienen sentido cuando facturas al mismo cliente el mismo monto en un calendario regular. Anticipos mensuales, servicios de suscripción, contratos de mantenimiento continuos y compromisos regulares de consultoría son buenos candidatos. En lugar de crear una nueva factura cada período, configúrala una vez y deja que el sistema se encargue del resto.
Configuración de facturación recurrente en CleverInvo
Crea una factura como de costumbre, luego márcala como recurrente y elige la frecuencia: semanal, quincenal, mensual, trimestral o anual. Establece una fecha de inicio y opcionalmente una fecha de fin. CleverInvo genera la factura según el calendario, incrementa el número de factura, actualiza las fechas y puede enviarla por correo al cliente automáticamente.
Gestión de cambios en facturas recurrentes
Cuando cambia un monto de anticipo o se actualiza un contrato de servicio, edita la plantilla de factura recurrente. Las facturas futuras usarán los montos actualizados. Las facturas generadas previamente permanecen sin cambios en tu historial, proporcionándote un registro preciso de lo que se facturó en cada período.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo configurar facturas recurrentes en el plan gratuito?
Las facturas recurrentes están disponibles en los planes de pago. Puedes crear y descargar facturas individuales en el plan gratuito y duplicarlas manualmente para facturación periódica.
¿Qué frecuencias se admiten para facturas recurrentes?
Semanal, quincenal, mensual, trimestral y anual. También puedes establecer un día personalizado del mes para que se genere la factura.
¿Puedo pausar una factura recurrente?
Sí. Pausa y reanuda facturas recurrentes desde tu panel de control. Las facturas pausadas no se generarán hasta que las reactives.
¿Puedo cambiar el monto de una factura recurrente?
Sí. Edita la plantilla de factura recurrente y las facturas futuras usarán los montos actualizados. Las facturas generadas previamente permanecen sin cambios.